Como funciona | Power Sign

Entenda como funciona

Existem três maneiras simples de enviar documentos para assinatura com Powersign

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Arquivos Prontos:

Carregue documentos já formatados, sejam eles criados no Word ou PDF. Depois, é só definir quem são os signatários e indicar onde cada um deve assinar. Esse formato é ideal para quando você tem tudo pronto e deseja apenas coletar as assinaturas de forma eletrônica.

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Documentos Dinâmicos:

Para documentos que você usa frequentemente, mas que exigem alterações a cada uso, os Documentos Dinâmicos são a solução. Configure modelos uma única vez e, depois, preencha os campos personalizados automaticamente para cada cliente.

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Envelopes:

Precisa enviar vários documentos de uma vez? Os Envelopes permitem agrupar múltiplos documentos dinâmicos e enviá-los conjuntamente. Isso facilita a gestão e a assinatura em lote, assegurando que todos os documentos necessários sejam assinados.

Muito mais rápido que imprimir

Etenda como será a experiência dos seus clientes ao assinar um documento

Link de assinatura

Documento

Assinatura

Certificado

Links de assinatura

Os assinantes têm duas opções para receber os links de assinatura:

1. Links Autenticados:
Esses links são encaminhados diretamente para o e-mail do assinante. Ao acessar o link a partir de seu e-mail, o assinante valida sua identidade automaticamente, o que configura uma autenticação por e-mail.

2. Links com Autenticação Adicional:
Esses links são enviados via WhatsApp do assinante e também estão acessíveis no sistema para envio manual. Para assegurar que apenas o destinatário correto acesse o conteúdo do link, é solicitada uma verificação adicional. Essa autenticação pode ser realizada por meio de um código enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp.

Documento

Após a autenticação por meio do link recebido, o usuário obtém acesso ao documento. Neste ambiente, é possível visualizar o conteúdo integral, identificar os assinantes envolvidos, verificar o status atual das assinaturas e, finalmente, efetuar a própria assinatura.

Há aspectos importantes a serem destacados:

1. O sistema permite solicitar que o assinante efetue sua assinatura em múltiplos locais do documento, se necessário.

2. É viável enviar um conjunto de documentos, agrupados em um único envelope, para otimizar o processo de assinatura.

Assinatura

No decorrer do processo de assinatura, é solicitada a confirmação do CPF do assinante. Adicionalmente, há a opção de requisitar o envio de fotografias, como uma selfie, imagens de documentos ou mesmo modelos de fotos específicos conforme a necessidade.

Quanto à execução da assinatura, ela pode ser efetuada de três maneiras distintas:

1. Desenhando a assinatura manualmente na interface;

2. Digitando o nome, que será convertido em uma assinatura eletrônica;

3. Fazendo o upload de uma fotografia da assinatura manuscrita.

Certificado

Após a finalização do processo de assinatura por todos os envolvidos, a PowerSign gera um certificado detalhado das assinaturas que se torna parte do documento original, neste certificado documentamos minuciosamente todas as ações realizadas durante o processo.

O certificado de assinatura oferece informações valiosas, incluindo:

1. O método de autenticação adotado, seja ele via e-mail, SMS ou WhatsApp.

2. Um registro detalhado dos momentos em que cada assinante visualizou e assinou o documento.

3. A presença de uma HASH, um código criptográfico que assegura a unicidade de cada documento.

Estes são apenas alguns dos elementos que compõem o certificado, entre outros aspectos que evidenciam a segurança e a integridade do processo.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas para suas dúvidas mais comuns

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é uma forma legalmente reconhecida de dar consentimento ou aprovar documentos digitais e transações online, similar a uma assinatura manuscrita em papel.

As assinaturas eletrônicas são legalmente válidas?

Sim, em muitos países ao redor do mundo, as assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas, desde que atendam aos requisitos legais estabelecidos na legislação local.

Clique aqui para saber mais sobre a validade

É seguro usar assinaturas eletrônicas?

As assinaturas eletrônicas são geralmente seguras, pois utilizam tecnologias de criptografia e autenticação para proteger os documentos e verificar a identidade dos signatários.

Posso usar assinaturas eletrônicas para todos os tipos de documentos?

A maioria dos documentos pode ser assinada eletronicamente, mas há exceções, como certos documentos legais, documentos relacionados a casamentos, nascimentos e óbitos, e outros que a legislação exige que sejam assinados manualmente.

Como posso criar uma assinatura eletrônica?

É fácil começar: crie sua conta no PowerSign, configure seu perfil de assinatura e você estará pronto para assinar documentos eletronicamente com total segurança e conformidade legal. Experimente agora e modernize sua forma de assinar documentos!